Hướng dẫn sử dụng

Thanh toán đa tiền tệ

I. Giới thiệu

KiotViet đã phát triển tính năng Thanh toán đa tiền tệ nhằm phục vụ các gian hàng thực hiện giao dịch, báo giá và quản lý tài chính theo nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau. Tính năng này có thể:

- Thiết lập tiền mặc định:

• Là đơn vị tiền tệ chính thức được chấp nhận, dùng để trao đổi tất cả hàng hóa dịch vụ trong quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cụ thể.

• Tiền mặc định dùng để báo giá, thanh toán, thống kê, theo dõi dòng tiền v.v. (dùng cho tất cả các chức năng trên phần mềm).

- Thiết lập ngoại tệ:

• Là tiền có nguồn gốc nước ngoài, được chấp thuận trong các giao dịch mua bán quốc tế và có thể quy đổi sang tiền mặc định.

• Ngoại tệ dùng để thanh toán và theo dõi dòng tiền, hiện tại KiotViet đang hỗ trợ thanh toán ngoại tệ trên hóa đơn.

- Quy đổi theo tỷ giá hối đoái: Là tỷ lệ giữa giá trị của một đơn vị tiền tệ của một quốc gia so với đơn vị tiền tệ của một quốc gia khác. Thường được sử dụng để tính toán giá trị của các giao dịch thương mại quốc tế, đầu tư nước ngoài và các hoạt động tài chính khác.

Thao tác trên phần mềm cụ thể như sau:

II. Thiết lập tính năng

- Tại màn hình Quản lý, từ menu Thiết lập (1), bạn chọn Thiết lập cửa hàng (2)

- Trong khối Thiết lập cửa hàng, bạn chọn Thông tin cửa hàng (3) -> Thông tin giao dịch -> Tiền tệ (4), nhập các thông tin (5):

• Tiền mặc định

• Thêm ngoại tệ:

  • Chọn ngoại tệ và Tỷ giá ngoại tệ/ tiền mặc định

  • Bật để kích hoạt sử dụng

  • Tắt nếu chưa cần kích hoạt sử dụng

  • Hệ thống hỗ trợ thiết lập tối đa 2 ngoại tệ có trạng thái kích hoạt trên gian hàng.

• Kích Lưu để ghi nhận thông tin

- Với tài khoản admin và người dùng được phân quyền Hệ thống -> Thiết lập -> Cập nhật tỷ giá

• Trên màn hình Bán hàng, hệ thống hỗ trợ thêm tính năng Thiết lập tỷ giá hối đoái

• Thay đổi Thiết lập tỷ giá hối đoái được đồng bộ với Thiết lập cửa hàng.

- Các thao tác thay đổi được ghi nhận trên tab Lịch sử thay đổi

III. Sử dụng khi bán hóa đơn

1. Thanh toán hóa đơn

- Trên màn hình Bán hàng, hệ thống hiển thị báo giá Khách cần trả theo từng đơn vị tiền tệ và cho phép Khách thanh toán theo nhiều đơn vị tiền tệ.

- Hệ thống hỗ trợ Thanh toán kết hợp với nhiều đơn vị tiền tệ:

- Lưu ý: Hiện tại KiotViet đang hỗ trợ thanh toán đa tiền tệ với chế độ Bán nhanh và Bán thường.

2. Ghi nhận lịch sử thanh toán

Sau khi thanh toán hóa đơn thành công, hệ thống tạo:

- Phiếu thu: Ghi nhận tiền khách đưa theo từng đơn vị tiền tệ và từng phương thức.

- Phiếu chi: Ghi nhận tiền thừa trả khách theo từng đơn vị tiền tệ.

3. Công nợ khách hàng

- Công nợ khách hàng được ghi nhận theo tiền mặc định

- Chi tiết phiếu thanh toán hóa đơn trong công nợ khách hàng hiển thị như sau:

Phiếu thu = Tiền khách đưa - Tiền thừa trả khách

4. Mẫu in

- Hệ thống thêm token {Tien_Khach_Dua_Theo_Tien_Te}, {Ty_Gia}: để in tiền khách đưa theo từng đơn vị tiền tệ và in tỷ giá ngoại tệ/tiền mặc định.

- Cập nhật token {Tien_Thua_Tra_Khach}: để in tiền thừa theo đơn vị tiền tệ đã chọn.

IV. Thống kê dòng tiền

1. Sổ quỹ

- Trên màn hình Sổ quỹ, hiển thị bộ lọc Tiền tệ

- Khi chọn từ 2 đơn vị tiền tệ (1) -> hệ thống liệt kê dòng tiền theo từng đơn vị tiền tệ (2) và thể hiện chi tiết từng giao dịch (3)

2. Báo cáo cuối ngày

- Trên Báo cáo -> Cuối ngày -> mối quan tâm Thu chi, hiển thị bộ lọc Tiền tệ

- Báo cáo thống kê phiếu thu/chi và tổng thu/chi theo từng đơn vị tiền tệ.

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn tính năng Thanh toán đa tiền tệ.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 11/04/2024